Guía rápida de sistemas de identificación electrónica en España: certificado electrónico y Cl@ve
En España te puedes identificar digitalmente ante las Administraciones públicas, mediante varios sistemas seguros como el certificado electrónico y Cl@ve, junto con documentos físicos y soluciones autonómicas.
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¿Qué es y qué sistemas de identificación clave existen?
Un sistema de identificación electrónica es un método seguro para comprobar tu identidad en internet al realizar trámites con las Administraciones públicas.
En España, los sistemas más utilizados son:
Cl@ve: Una plataforma del Gobierno que usa claves concertadas (usuario y contraseña, Cl@ve PIN o Cl@ve Móvil con códigos QR) para acceder de forma rápida a la mayoría de servicios públicos sin recordar contraseñas complejas.
Certificado digital (o electrónico): Un archivo instalado en tu ordenador o móvil que te identifica con alta seguridad y permite firmar documentos oficiales con la misma validez que tu DNI/TIE físico.
DNI electrónico (DNIe): El documento nacional de identidad físico que incluye un chip criptográfico seguro para autenticarse y firmar en línea mediante un lector.
Algunas comunidades autónomas, como Cataluña y Madrid, también han desarrollado sus propios sistemas de identificación electrónica que agilizan los trámites en las mismas:
idCAT Móvil o Certificat: Un sistema de identificación de la Generalitat de Catalunya basado en contraseñas de un solo uso enviadas por SMS al móvil.
IDentifica: Sistemas de identificación de la Comunidad de Madrid que se basa en una contraseña y un código temporal enviado por SMS o correo electrónico.
🔀 ¿Cuáles son las diferencias entre un sistema y otro?
En cualquier caso, este blog lo vamos a dedicar a hacer una tabla comparativa entre los diferentes métodos para así ahorrarte tiempo y entender cuál es la mejor opción para ti.
Cl@ve (Móvil / Permanente / PIN) | Certificado digital (FNMT) | DNI electrónico (DNIe) | Sistemas autonómicos (idCAT, IDentifica…) | |
|---|---|---|---|---|
Definición | Sistema de identificación mediante credenciales. | Certificado electrónico instalado en el dispositivo. | Tu documento nacional de identidad físico con chip integrado. | Sistema de identificación de la CCAA. |
Sistema de uso | App móvil o sistema de usuario y contraseña/PIN. | Un archivo informático que se instala en el dispositivo. | Tu documento nacional de identidad (DNI) con chip integrado. | Depende de cada CCAA, usualmente mediante SMS o correo electrónico. |
Nivel de seguridad* | Bajo a Sustancial | Sustancial a Alto (permite firma avanzada) | Alto (permite firma cualificada) | Bajo a Sustancial |
Vía de uso | Solo descargar la app móvil Cl@ve. | Hay que instalar el archivo en el dispositivo y/o navegador. | Requiere un lector de tarjetas inteligente o móvil con NFC. | Depende del tipo de sistema. |
Caducidad | Permanente (hasta que cambies de documento), con contraseña renovable cada 1 o 2 años. | Normalmente caduca a los 3 o 4 años (require renovación). | Caduca a los 60 meses, renovable presencialmente en comisaría hasta la caducidad del documento. | Depende del tipo de sistema y su nivel de seguridad; los de nivel más bajo no suelen caducar. |
Ideal para... | Trámites rápidos y cotidianos desde el móvil (citas, consultar datos). | Trámites complejos, autónomos, impuestos y ordenadores personales. | Ciudadanos españoles con trámites de máxima seguridad o firma cualificada. | Residentes en la CCAA para trámites de ámbito autonómico y local. |
*El nivel de seguridad de un sistema de identificación digital lo determina el marco europeo eIDAS (Reglamento UE 910/2014) y el Esquema Nacional de Seguridad (ENS) en España. Estos reglamentos clasifican los sistemas en tres niveles: Bajo, Sustancial y Alto.
👀 ¿Qué sistema recomendamos?
Como método sencillo para hacer algún trámite de vez en cuando, te recomendamos el sistema Cl@ve siempre que tengas un TIE o Certificado de Registro de Ciudadano UE (puedes iniciar tu registro oficial en Cl@ve aquí). Si quieres llevar a cabo acciones más complejas como liquidar impuestos o llevar a cabo gestiones administrativas porque eres autónomo, entonces el certificado digital (o electrónico) es el más adecuado (solicítalo paso a paso en la web de la FNMT).
¿Cómo se puede acreditar la identidad?
Depende del sistema que utilices. Si quieres solicitar el sistema Cl@ve, entonces deberás contar con alguno de los documentos mencionados a continuación:
La Tarjeta de Identidad de Extranjero (TIE) + pasaporte, o
El Certificado de Registro de Ciudadano UE (también conocido por “NIE verde”) + pasaporte, o
El Documento Nacional de Identidad (DNI) o pasaporte español.
Si utilizas el sistema de certificado digital o electrónico, entonces podrás presentar alguno de los mencionados a continuación:
La Tarjeta de Identidad de Extranjero (TIE) + pasaporte, o
El Certificado de Registro de Ciudadano UE (también conocido por “tarjeta verde”) + documento nacional de identidad extranjero o pasaporte extranjero, o
El documento oficial de asignación y concesión de NIE (también conocido por “hoja blanca”) + pasaporte,
El documento de solicitante de protección internacional (también conocido por “hoja roja”) + pasaporte, o
El Documento Nacional de Identidad (DNI) o pasaporte español.
Actualmente, el sistema está mejorando mucho y ya permite la identificación por videollamada, sin embargo, de momento, está únicamente reservada para ciudadanos españoles que ya cuenten con un DNI. Además, es un trámite totalmente gratuito.
🗺️ Preguntas y respuestas para extranjeros
¿Un extranjero sin permiso de residencia puede solicitar alguno de estos sistemas?
Sí, un extranjero sin una autorización específica, incluso en situación irregular, puede solicitar un sistema de identificación digital, aunque no se puede utilizar cualquier sistema de los mencionados anteriormente. Mientras que para registrarse en Cl@ve como extranjero con NIE se necesita acreditar, además, un certificado de registro de ciudadano de la UE, una TIE o un permiso de residencia, para el certificado electrónico de la FNMT existe una vía específica para acreditar el NIE mediante el documento oficial de concesión del NIE junto con el pasaporte.
Cabe recordar que a menudo se confunde tener NIE con tener un permiso de residencia, es decir, con estar regularmente en España o, popularmente, “tener papeles”. Es importante que una autorización de residencia, el NIE y la TIE, son tres conceptos distintos, y que cualquier persona, incluso en situación irregular, puede solicitar un NIE para identificarse ante la Administración pública.
Si no tienes clara la diferencia, puedes consultar la entrada del blog sobre este tema llamada “¿NIE, TIE, Certificado de Registro de Ciudadano de la UE?”.
¿Un extranjero que simplemente quiere hacer una operación económica en España (como, por ejemplo, comprar un inmueble o aceptar una herencia) puede solicitar alguno de estos sistemas?
Sí, al igual que en la pregunta anterior. Para el sistema de certificado electrónico sólo te piden un número de identificación del extranjero (NIE) asignado y lo puedes demostrar con la "hoja blanca". Tener la hoja blanca con una asignación de NIE no conlleva tener un permiso de estancia, ni residencia ni trabajo en España. Por ejemplo, si necesitas identificarte electrónicamente para realizar determinados trámites tributarios relacionados con un trámite específico, el certificado de la FNMT puede permitirte realizar esas gestiones online.
Dicho lo cual, este tema es muy amplio por eso te dejamos durante la entrada de este blog algunos enlaces que te pueden servir de ayuda. Además, también te dejamos un enlace de la propia Administración pública donde da más información acerca de los servicios electrónicos frecuentes.