Guía: Cómo darse de alta en la Seguridad Social

Enfrentarse a la burocracia puede dar dolor de cabeza, especialmente cuando se trata de tu primer trabajo en España o de iniciar tu aventura como autónomo. Darse de alta en la Seguridad Social es un trámite obligatorio, pero la buena noticia es que hoy en día es mucho más ágil que hace unos años.

En este artículo, vamos a repasar todo lo que necesitas saber: desde qué pasa si eres extranjero, hasta cómo tramitar tu alta por internet o qué hacer si quieres trabajar por cuenta propia.

🧐 ¿Qué es el NUSS y qué diferencia hay con el NAF?

El Número Único de la Seguridad Social (NUSS) es tu identificador vitalicio dentro del sistema español. Es como tu "DNI laboral". Lo necesitas para trabajar, para solicitar prestaciones (como el paro), pensiones, o para darte de alta como autónomo.

A menudo, al rellenar papeles o hablar con tu empresa, escucharás hablar del NAF (Número de Afiliación), lo que genera mucha confusión. ¿Son lo mismo? A efectos prácticos, sí, son el mismo número de 12 cifras.

La única diferencia es su "estado":

• El NUSS es el número de identificación básico (por ejemplo, te lo pueden dar para ser beneficiario del médico o del seguro escolar de estudiante, sin haber trabajado nunca).

• El NAF es exactamente ese mismo número, pero cambia de nombre en el momento en que empiezas a trabajar por primera vez. Al firmar un contrato, te "afilias" al sistema para cotizar y tu NUSS se convierte en tu NAF.

👁️ ¿Cómo comprobar si ya tengo un NUSS?

Ten por seguro que si ya has trabajado alguna vez en España, ya tendrás asignado un NUSS. Por ello, siempre podrás consultarlo revisando una nómina antigua o un contrato de trabajo previo. 

En cualquier caso, también puedes solicitarlo online. Solo tienes que acceder a la sección Acreditación del Número de la Seguridad Social dentro del portal Importass. Allí podrás solicitar un informe que acredite tu NUSS (en concreto, podrás descargarte un duplicado de la resolución de asignación). 

Para acceder, deberás utilizar cualquiera de estos sistemas: 

• Certificado Digital o DNI electrónico: Es la opción más rápida si ya lo tienes instalado en tu ordenador.

• Cl@ve Permanente / Cl@ve PIN: El sistema de identificación estándar del Gobierno.

• Vía SMS: Si tu número de teléfono móvil ya consta en las bases de datos de la Seguridad Social, recibirás un código de un solo uso para acceder.

• Sin certificado (vía formulario): Si no tienes ninguno de los anteriores, Importass permite enviar una solicitud adjuntando una foto de tu documento de identidad (DNI, NIE o pasaporte) y haciéndote un selfie para verificar tu identidad. Un funcionario validará tu petición y, en unos días, recibirás un aviso por email o SMS con un enlace para descargarte el PDF oficial. 

🙋🏽 Cómo solicitar el NUSS por tu cuenta

Si vas a trabajar para una empresa, no es estrictamente necesario que hagas este trámite (como veremos en el siguiente punto, pueden hacerlo por ti). Sin embargo, si prefieres hacerlo tú mismo (por ejemplo, porque vas a ser autónomo y es obligatorio, o porque quieres tenerlo listo en tu currículum antes de buscar empleo), el proceso es muy sencillo.

💻 Vía online (Portal Importass)

Solo tienes que acceder directamente al trámite Solicitar el Número de la Seguridad Social dentro del portal Importass. Para acceder deberás utilizar cualquiera de los métodos de identificación mencionados en el punto anterior (Certificado, Cl@ve, SMS o formulario sin certificado) y solicitar la asignación. El sistema te generará el documento oficial de resolución de asignación de NUSS. 

🏢 Vía presencial (oficinas de la Seguridad Social)

Sí, se puede hacer en persona, pero es obligatorio pedir cita previa en una oficina de la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS). No obstante, la administración recomienda utilizar las vías telemáticas, ya que las citas presenciales pueden tardar semanas dependiendo de tu provincia.

¿Cómo puedes pedir cita previa? 

• Por teléfono: Llamando a los teléfonos del Instituto Nacional de Seguridad Social - INSS (901 10 65 70 o 91 541 25 30). 

• Por internet: A través de la Sede Electrónica de la Seguridad Social o la web de Importass, en la siguiente sección Cita previa para pensiones y otras prestaciones. Podrás agendarla identificándote con Certificado/Cl@ve, o simplemente introduciendo tus datos personales básicos si no tienes identificación electrónica. 

Para ello, deberás preparar la siguiente documentación para el día de tu cita: 

• Documento de identidad (DNI, NIE o pasaporte). 

• Formulario Modelo TA.1.

• Datos de contacto y domicilio habitual. 

⏭️ Siguientes pasos

Dependiendo de si vas a trabajar por cuenta ajena o cuenta propia, los siguientes pasos difieren según tu caso.

💼 Trabajo por cuenta ajena (empleado)

¿Qué pasa si aún no tienes el NUSS? ¡No hay problema! Si es tu primer empleo, el empleador puede iniciar los trámites para solicitar tu NUSS por ti. Solo con darle tu documento de identidad, ellos gestionarán la asignación del número antes de contratarte.

¿Qué hace la empresa? Tienen la obligación legal de tramitar tu alta en la Seguridad Social, si no lo estás ya, para poder empezar a trabajar.

¿Cuándo se hace? Este trámite lo deben hacer obligatoriamente antes de que empieces a trabajar (incluso si es el mismo día, pero siempre antes de tu hora de entrada).

¡Aviso automático! Si tienes tu teléfono móvil registrado en la Seguridad Social, recibirás un SMS automático en el momento exacto en que la empresa tramite tu alta. ¡Es la mejor forma de confirmar que todo está en regla!

🧑🏽‍💼 Trabajo por cuenta propia (autónomo)

Aquí la historia cambia. Tener el NUSS es el requisito previo e indispensable, pero nadie va a tramitar el alta por ti. Como vas a ser tu propio jefe, debes iniciar los trámites legales para registrarte como profesional.

Para que no cometas errores con los plazos (que pueden conllevar multas), te explicamos los dos pasos exactos que debes seguir a continuación: 

Paso 1: Alta en la Agencia Tributaria (Hacienda)

Debes comunicar que vas a iniciar una actividad económica presentando el Modelo 036 o 037. Aquí indicarás tu epígrafe del IAE (tu sector profesional) y la fecha de inicio.

Paso 2: Alta en la Seguridad Social (RETA)

Una vez dado de alta en Hacienda, tienes un plazo máximo de 60 días previos (o hasta el mismo día de inicio de la actividad) para darte de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) en la sección de Alta en trabajo autónomo a través de Importass. Necesitarás tu NUSS, el alta de Hacienda y una estimación de tus ingresos para calcular tu cuota mensual.

✨ Bonus track

⏳ Autorizaciones que habilitan a trabajar provisionalmente

Tras entregar tu expediente, el órgano competente (UTEX o Oficina de Extranjería) te enviará la comunicación de admisión a trámite que te habilitará a trabajar. En estos casos, se te asignará un NUSS de oficio (automáticamente). Un consejo recomendable, antes de empezar a trabajar, es verificar que este proceso se ha llevado a cabo correctamente, y que se te ha asignado el NUSS, ya sea mediante la sede electrónica de la Seguridad Social, llamando o acudiendo a una oficina. Si no logras verificarlo, tu empleador puede empezar el alta por ti solamente con tu NIE.

🔐 Autorizaciones cuya efectividad se condiciona en un alta en la Seguridad Social

En este caso, tras la tramitación de tu expediente, recibirás la resolución favorable definitiva que te habilitará a trabajar. Recuerda, que la efectividad de la autorización estará condicionada al alta en la Seguridad Social dentro del plazo de un mes desde la comunicación de la resolución. Por tanto, es importante llevar a cabo el trámite dentro del plazo para no correr el riesgo de que la autorización quede extinguida.

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